批发商的工伤保险:要买什么、保费怎么算
工伤保险赔员工因工受伤后的医疗费和误工工资。保费从每个工种的工资总额算起,乘以每 100 美元的基础价,保险公司再加自己的费用,你的理赔记录再调整一次,所以基础价不是你实际付的价。
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- 工伤保险是批发生意的六项核心保障之一。每个工种的工资按每 100 美元计价,再加保险公司的费用,再乘上由你自己理赔记录算出的系数。
- 仓库员工、司机和销售都算员工,各归各的工种。承包商、派遣工和家人要看所在州。
- 多数州用全国委员会的分类;纽约州、宾夕法尼亚州、马萨诸塞州有自己的费率局,华盛顿州向州基金投保、按小时计费。
批发商的工伤保费是怎么算出来的?
工伤保险工伤保险(Workers' Compensation)员工因工作受伤或生病时,支付医疗费和误工工资的保险。业内叫“工伤保险”。(workers' compensation)按工资定价,一次算一个工种。费率机构给每个工种定每 100 美元工资的基础价,保险公司加自己的费用,你的理赔记录再调整总数。
工种的编号叫工伤分类码(class code),仓库员工和销售团队可能分在不同的码里。下面是一个例子:一家分销商在一个工种里有 40 万美元工资,假设基础价是每 100 美元 3.00 美元,保险公司自己的开支和利润加 25%。
| 发生什么 | 金额(美元) |
|---|---|
| 这个工种的年工资总额 | 40 万 |
| 按每 100 美元一档,共有多少档(40 万 ÷ 100) | 4,000 档 |
| 每档基础价(假设的数,不是你实际付的价) | 3.00 |
| 保险公司加自己的费用,这里假设 25%(3.00 × 1.25) | 3.75 |
| 调整前的保费(4,000 × 3.75) | 1.5 万 |
| 系数 1.20,理赔比平均多(1.5 万 × 1.20) | 1.8 万 |
| 系数 0.85,理赔比平均少(1.5 万 × 0.85) | 1.275 万 |
仅为示意,数字取整,基础价和 25% 的费用比例都是假设的。这不代表任何一份保单的实际保费,也不是任何真实工种的费率;以您自己的保单条款为准。
经验调整系数经验调整系数(Experience Modification Factor (E-Mod))以 1.0 为平均值的一个数,按你和同类企业相比的理赔记录,把工伤保险的价格调高或调低。业内叫“经验调整系数”。(experience modifier)是用你自己的理赔记录算出的数,1.00 是平均:高于它保费上调,低于它下调。起始保费只是估计,保单年度结束后,保费审计(premium audit)会核对实际工资,多退少补,所以请按岗位分别保存工资记录。华盛顿州不按每 100 美元工资,而是按工作小时数计费。(华盛顿州劳工与工业厅)
谁算我批发公司的员工?
大多数为你工作的人都算在工伤保险里,包括兼职和季节工。承包商或派遣工算不算,要看所在州的判断标准,以及由谁指挥他们干活;认定对方不算之前,先查所在州的页面。
| 谁 | 怎么算 |
|---|---|
| 仓库员工 | 算;通常归批发或仓库类 |
| 你雇的司机 | 算;归批发类或货运类 |
| 销售代表 | 算;问清归哪一类 |
| 派遣公司的人 | 看所在州的标准,和由谁指挥干活 |
| 外包的货运司机 | 看所在州的标准,和由谁指挥干活 |
| 家人 | 看所在州,见该州页面 |
| 老板和高管 | 看所在州,见该州页面 |
司机最容易搞不清。司机一般和仓库员工分开归类,归哪一类决定费率。请问清你的司机归在哪一类;保单上的分类号以你所在州的费率局确认的为准。第一次雇人?先读雇了员工之后要改变什么。工伤保险页面讲了保单赔什么。
什么会让批发商的工伤保费变高或变低?
你的工种构成,和你自己的理赔记录。仓库里的体力活比坐办公室卖货更容易受伤,几年里理赔越少,你的系数就越低。
2024 年,仓储业每 100 名全职员工有 4.8 起须记录的伤病(美国劳工统计局),批发贸易业整体是 2.2(美国劳工统计局)。把工资按仓库岗位和办公室岗位分开报给经纪人,每个岗位才会进对的分类。
叉车是你能控制的一环。联邦规定,叉车操作员至少每三年评估一次,叉车使用前要检查,至少每天一次。(联邦法规电子版,第 1910.178 节)保留培训和每日检查记录,它们有助于改善理赔记录。报价要备哪些资料,见批发商保险报价清单。
各州有什么不同?
主要是谁来定分类,以及外包的运输司机出事谁负责。从何时起必须投保、老板怎么算,见各州法律页和各州批发商保险要求。
| 州 | 分类码 | 这里有什么不同 | 费用水平 |
|---|---|---|---|
| 堪萨斯州 | 批发商店类 | 业主和合伙人不在保障之内,除非自己选择投保 | 中位数的 83%(第 35 位) |
| 密苏里州 | 批发商店类 | 承包商在你场地上做你的日常业务,你可能成为后备雇主 | 120%(第 16 位) |
| 纽约州 | 该州费率局自己的分类 | 有自己的费率局;没保险的分包商的工资可能计入你的保费 | 182%(第 3 位) |
| 宾夕法尼亚州 | 该州费率局自己的分类 | 有自己的费率局和分类;没保险的运输司机的员工,雇主可能要负责 | 105%(第 21 位) |
| 马萨诸塞州 | 8018,批发商店 | 有自己的费率局;专营批发店另有自己的分类,请问你的货适用哪一类 | 89%(第 31 位) |
| 路易斯安那州 | 批发商店类 | 批发商雇用外包司机,在某些情况下可能被视为他们的雇主,要看书面合同怎么写,以及运货是不是你自己业务的一部分 | 129%(第 9 位) |
| 马里兰州 | 批发商店类 | 领薪的公司高管默认受保障,除非自己选择退出 | 82%(第 37 位) |
| 华盛顿州 | 仓库类和批发商店类 | 只能向州基金投保;按工作小时数计费 | 123%(第 12 位) |
费用水平是各州工伤保险价格与全美 50 个州加华盛顿特区中位数的比较,所有行业合计,第 1 位最贵。(俄勒冈州消费者与商业服务厅,2024 年研究)分类号只印费率机构确认过的。(马萨诸塞州工伤保险费率与检查局)八个州的规定见各州工伤保险法律。
关于批发商工伤保险的常见问题
工伤保险赔的是你员工自己的伤。卡车的损失和对方司机的伤,通常由商业汽车险负责。请核对你自己的保单条款,并问清经纪人。
有时可以。有的州默认把老板算进去、可以选择退出,有的州默认不算、要自己选择加入。你所在州的法律页面会写明,表格由经纪人代你提交。
不包含。打包责任险和财产险的综合保单里没有工伤保险,它是另一张保单,有自己的续保日和工资核对。