在华盛顿州开店,工伤保险法律怎么规定?
在华盛顿州,只要有不在豁免之列的员工,就必须有工伤保险,没有人数门槛。这种保险只能向州政府的华盛顿州劳工与工业厅(Washington State Department of Labor & Industries,L&I)买,私营保险公司不能卖。最特别的是算法:保费按员工工作的小时数收,不按工资。
- 只能买 L&I 办的州基金保险,或符合条件后自保,私营保险公司不能卖。
- 保费按工作小时数算:加班的一小时只算一小时,带薪假期的小时不算。
- 费率由 L&I 每年 1 月 1 日公布。2026 年餐馆每小时 0.5126 美元,酒店每小时 1.2117 美元。
在华盛顿州必须买工伤保险吗?
必须,只要有不在豁免之列的员工就要买。华盛顿州不许私营保险公司卖这种保险,您只能向 L&I 办的州基金买。
员工因工作受伤,由它付医药费和误工工资的保险,叫工伤保险工伤保险(Workers' Compensation)员工因工作受伤或生病时,支付医疗费和误工工资的保险。业内叫“工伤保险”。(workers' compensation)。(L&I)另一条路是自保(self-insurance),要求经营满三年、有书面的安全计划,并通过规模门槛。(L&I)
账户在您申请或更新州营业执照时开通。(L&I)开了账户,哪怕某个季度零工时,也要交工时报告,迟交最低罚 10 美元,餐饮批发仓储(restaurant depot)也一样。(L&I)
其余七个州见各州工伤保险法律总览,保单本身见工伤保险页面。
谁算我的员工?
几乎所有替您干活的人都算,兼职和亲属也算;个体业主、合伙人和部分公司高管除外。
主要靠自己的劳力替您干活的合同工(承包商),除非同时满足六项条件,比如不受您控制、有自己独立的账簿,否则也算您的员工。(RCW 51.08.195)刚请第一个员工,见请了第一个员工,保险会有什么变化。
谁发包,谁就要“首要且直接”地对承包商的保费负责,外包维修的商业物业业主也可能被牵连。(RCW 51.12.070)
亲属是受保的员工,只有家庭自有农场上 18 岁以下的孩子例外。带农场业务的食品加工企业要留意。(L&I)
私人持股的公司,最多可排除八名持股并每天经营公司的高管。(RCW 51.12.020)业主自己想要保障,要交 L&I 的业主自愿投保表(form F213-042-000)。(L&I)
保费按什么算?
按工作小时数,不按工资。每个季度,您按风险类别报各类员工的工时,L&I 用工时乘上该类别的每小时费率。加班的一小时只算一小时,带薪假期的小时不算。
餐馆的工伤分类码(class code)是 3905,2026 年每小时 0.5126 美元。(L&I 2026 年费率表)其中您可以从员工工资里扣回的部分,每小时最多 0.16165 美元,不能多扣。(L&I)一个季度大致是这样。
| 发生什么 | 金额 |
|---|---|
| 餐馆员工这个季度干的工时,不含带薪假期 | 5,000 小时 |
| 按 2026 年每小时 0.5126 美元的费率,您欠 L&I(5,000 × $0.5126) | 2,563.00 美元 |
| 从员工工资里扣回允许的上限,每小时 0.16165 美元(5,000 × $0.16165) | 808.25 美元 |
| 所以保费里由您自己承担的部分是($2,563.00 − $808.25) | 1,754.75 美元 |
仅为示意,数字取整。这不代表任何一份保单的实际收费;以您自己的保单条款为准。
酒店和汽车旅馆的分类码是 4905,每小时 1.2117 美元。住店经理拿房租抵工资的,按这一类别的平均时薪折成小时。(L&I)
保单期结束后核对真实工时,叫保费审计(premium audit)。华盛顿州的做法是每季度报表,季度结束后下个月到期,另有 L&I 查记录。(RCW 51.16.060)另见保险公司为什么在年底查我的账。
费率谁定?
L&I 自己定,以行政规则公布。没有费率局,也没有保险公司自己的加成系数。每年 1 月 1 日,L&I 给每个风险类别定一个固定的每小时费率。
分类表是华盛顿州自己的,不是全国费率局的手册。(华盛顿州分类规则)2026 年 1 月 1 日,费率平均上调 4.9%。(L&I)L&I 已提议 2027 年再涨 4.9%,11 月 30 日决定。(L&I)
您的理赔记录通过经验调整系数经验修正系数(Experience Modification Factor (E-Mod))以 1.0 为平均值的一个数,按你和同类企业相比的理赔记录,把工伤保险的价格调高或调低。业内叫“经验修正系数”。(experience modifier)影响价格,1.0 为平均。(L&I)
批发商、分销商和进口商做杂货配送的分类码是 2102,每小时 1.6525 美元;批发兼零售的类别是 6407,每小时 0.8847 美元。(L&I 2026 年费率表)网店的订单履约仓,用机器人、做快速送货的,归入 2103,每小时 3.5217 美元,约是 6407 的四倍。(华盛顿州分类规则)
员工去外州工作怎么办?
华盛顿州的员工在外州受伤,仍可能受保。在外州干活,每州每个日历年 30 天内算临时,保费照交 L&I。
超过 30 天,想不交华盛顿州的保费,得证明另一个州已有保障,并每季度补交一份外州报表。(RCW 51.12.120)
只在各州之间跑的商业车队,除非另一州的法律已管着,仍要为华盛顿州的司机投保。(RCW 51.12.095)记录缺失时,L&I 每名司机每季度最多可以估 520 小时。(华盛顿州规则)
想在别的州开店,见新店开在另一个州,原来的保单还能用吗?
不买会怎样?
L&I 可以核定罚款,金额取 1,301 美元和投保前四个季度应缴保费两倍中较大的一个。如果员工在您投保前受伤,还可能再加最高相当于理赔费用 100% 的罚款。
1,301 美元是 2026 年 7 月 1 日调整后的数字。杂货店没开账户就雇人,就是典型。L&I 的查询页(Verify a Contractor, Tradesperson, or Business)能看到账户有没有缴到当期。L&I 在 2025 财年查了 570 多家未登记企业,核定超过 990 万美元。(L&I)
少报工时,民事责任最高可达少报部分的十倍。(RCW 51.48.020)记录缺失,罚款取 650 美元和季度保费两倍中较大的一个。
停工令只针对建筑行业的雇主,本页这些行业都不会收到。(RCW 51.48.022)
关于华盛顿州工伤保险的常见问题
填业主自愿投保表 F213-042-000。L&I 收到的第二天起生效,每季度报 480 小时,或者报您的实际工时。
三年。没有记录,L&I 会用您的工资总额除以州最低工资来估算工时。
连续三年没有需要赔付的工伤理赔,无理赔折扣通常是 10%,最高可达 40%。