批发商、进口商报保险价之前，要先准备哪些资料？
报价前先备好四类资料：生意的基本情况和每张保单的理赔记录，卖什么货、从哪进货，仓库和设备，还有卡车。下面三张表写明每一项为什么要、去哪里找，以及手上没有时怎么办。
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- 最先要备的四样：每张保单的理赔记录、分岗位的工资、按品类的销售占比、库存最高那个月的货值。
- 这些资料用来给六项核心保障报价：一般责任险、商业财产险、产品责任险、货物和内陆运输险、工伤保险、营业中断险。另有两项看生意：有自己的卡车要加商业汽车险，进口货的海上风险落在你身上要加海运货物险。
- 手上没有的，表里最后一列写了怎么先补上。估算可以取整，但要如实。
不管卖什么，报价前都要备哪些基本资料？
六样：经营的州、保单要在哪天前生效、现有保单（连同经营年数和销售额）、理赔记录、分岗位的工资，以及外包司机的保险证明。
理赔记录理赔记录（Loss History / Loss Run）你过去的理赔情况，以及保险公司出具的、通常覆盖五年的理赔清单。业内把这份清单叫“理赔记录”。 更多 →是保险公司出具的、逐笔列着理赔的报告。工伤保险的价格会按你的理赔记录调整，好于同行的有折扣。（全国工伤保险委员会）所以它排在最前面。保费审计是保单年度结束后，保险公司按实际销售额和工资核对你的估算；估低了会变成补缴，这一篇讲了怎么算。
| 要备的资料 | 为什么要 | 去哪里找 | 没有怎么办 |
|---|---|---|---|
| 经营的州：有仓库、员工、卡车的州，和货运往哪些州 | 保险公司按州备案费率 | 租约；工资单；送货路线 | 列出各州，估个销售占比 |
| 保单要在哪天前生效，以及是什么定的日子 | 租约、贷款或买家合同可能定了期限 | 续保通知；租约、合同 | 没有死线，就写续保到期日 |
| 现有保险公司、保单号、到期日、经营年数和去年销售额 | 保险公司要看你现在保了什么、生意有多大 | 保单第一页；续保通知；报税表 | 向经纪人或保险公司要副本；销售额取整估一个数 |
| 每张保单的理赔记录 | 过去的理赔影响价格，也影响谁愿意报价 | 向每家保险公司书面索取 | 先书面申请，同时写下记得的理赔 |
| 分岗位的工资：仓库、司机、销售、办公室 | 工伤保险按工种计费 | 工资报表 | 按岗位估算 |
| 外包司机和劳务派遣工的保险证明 | 没有自己保险的外来工，保费可能按你的工资补收 | 每家承运商或派遣公司 | 逐家去要一份 |
大多数为你工作的人都要纳入工伤保险，兼职和季节工也算。承包商或劳务派遣工算不算，取决于所在州的判断标准和谁在指挥工作，先看各州规定，不要先假设他们不算。外包方给你的保险证明（certificate of insurance），见什么是保险证明。
卖什么货、从哪进货，要提前说清哪些？
品类占比、最大的三家买家、有没有自有品牌；进口的话，还有报关单上是谁、和海外厂家有没有书面合同。这些决定出事时谁可能被起诉，也决定哪些保险公司愿意看。
进口的海外消费品，由进口商出具产品安全证书，等于站在厂家的位置。（美国消费品安全委员会）进口食品，核查海外供应商的责任落在食品入境时的美国所有人或收货人身上。（美国食品药品监督管理局）保险公司问下面几项，是想看清这两种身份哪个是你。这类风险由产品责任险来保。
| 要备的资料 | 为什么要 | 去哪里找 | 没有怎么办 |
|---|---|---|---|
| 卖什么：各品类占销售额的比例，标出保健品、婴幼儿和儿童用品、生鲜肉和海鲜、酒、工业大麻或大麻二酚（CBD）产品、化学品 | 货的种类决定责任和召回风险 | 分产品线的销售报表；价目表 | 从记账系统导出，取整到 5% |
| 最大的三家买家和合同里讲保险的几页 | 买家合同可能规定保障和条款 | 客户名单；合同 | 手上有几页发几页 |
| 自有品牌、重新贴标或分装 | 贴你牌子的货，保险公司视作你的产品 | 包装；和厂家的合同 | 拍下标签，写清谁生产 |
| 证明你尽了责任的资料：食品要有书面召回方案、温度记录和供应商档案；消费品要有安全检测报告和证书 | 保险公司视作你尽了责任的证据 | 质量手册；记录；检测机构的报告 | 食品：先写一页纸的召回方案。消费品：向厂家或检测机构要副本 |
| 进口占采购的比例，和来源国 | 进口会改变谁可能被起诉，也改变适合哪种货运险 | 采购单；供应商名单 | 按金额估个比例 |
| 你是不是报关单上的进口方：报关单上列名的那家公司 | 进口方对这批货负有法律责任；食品的进口方还要负责核查海外供应商 | 报关文件；报关行 | 问报关行，请它指出进口方一栏 |
| 和每家供应商的销售条款 | 条款可能决定货在海上出事谁担损失 | 供应商合同；发票 | 问供应商报的是哪种条款 |
| 海外厂家：书面合同、厂家的保险、召回谁出钱 | 没有合同，受伤的买家可能只找得到你 | 合同；厂家的保险证明 | 如实写“只有采购单”，不要猜 |
| 货过了港口放在哪里，谁来重新分装 | 损失常常落在海运险和仓库险之间的空档 | 港口和仓库的合同 | 写明是哪个场地、谁管 |
仓库、设备和卡车，要备哪些资料？
仓库的性质，库存最满时的货值，防火设施，叉车和冷藏设备，单批最贵的货，卡车或承运商。其中库存最高值和单批最贵的货，直接决定限额。
| 要备的资料 | 为什么要 | 去哪里找 | 没有怎么办 |
|---|---|---|---|
| 仓库：自有、租用或第三方，面积，租约或仓储合同 | 决定谁保房子，合同要求什么 | 租约；仓储合同 | 向房东或仓库要一份 |
| 喷淋、联网火警、货架高度、通道宽度 | 防火措施影响财产险的价格和条件 | 消防检验报告；房东 | 问房东楼里有没有喷淋 |
| 库存最高那个月的货值，和平均货值 | 财产险限额要按最满的月份定 | 库存系统；月末报表 | 取去年月末库存最高的数 |
| 存在别人仓库里的货，和仓储合同 | 仓库的赔偿可能被合同限额 | 仓储合同；收货单 | 请仓库书面写明赔偿上限 |
| 叉车和动力设备：数量，谁培训司机 | 保险公司会问操作员怎么培训 | 设备清单；培训记录 | 列出现有设备，开始留培训记录 |
| 冷藏或冷冻货：设备数量和保养记录 | 设备坏了或停电，货可能变质 | 设备清单；保养记录 | 向冷藏维修商要保养历史 |
| 单批最贵一车货的货值 | 决定每批货运险保多少 | 发票；发运记录 | 取最近最贵的一批 |
| 卡车：数量、司机、跑多远；开私家车办事的员工。或你雇的承运商 | 自有卡车带来汽车责任险；承运商对货的赔偿有限；员工开不属于公司的车出事，要另有保障 | 车辆所有权文件；司机名单；承运合同；送货和办事的惯例 | 先给个大概的数量和范围；写明谁开私家车、多久一次、跑多远 |
仓库的赔偿责任可以被仓储合同限制，你可以书面要求更高的限额，但要多付费。（统一商法典）货在运输途中，承运商的赔偿同样有限，差额由货物和内陆运输险来补。
联邦规定的 75 万美元责任险最低额，针对的是替别人运货收费的承运商。（联邦法规汇编第 49 编）如果你只送自己的货，请问经纪人：联邦规定和你所在州的最低额，怎么适用于你的卡车。员工开私家车替你办事、或你雇承运商送货，要看租用及非自有车辆责任险（hired and non-owned auto）。
六项核心保障各管什么，见批发商要买哪些保险；价格由什么决定，见批发商保险要花多少钱。
关于准备批发商保险报价的常见问题
不用，取整的估算足够开始。但要如实：年度结束后保险公司可能核对实际的销售额和工资，估低了会变成补缴。请问经纪人，你的保单怎么核对。
问你的报关行，请它给一份入境汇总单，看上面进口方一栏的名字。不要猜，因为答案决定受伤的买家可能找谁。
安沃承保批发商、分销商和进口商，食品和一般商品都可以，货放在自己的、租的或第三方的仓库都行。已经在营业、有收入进来的较新企业，安沃也承保。没有库存的个人贸易，安沃不承保。