保险知识

在宾夕法尼亚州开店,工伤保险法律怎么规定?

宾夕法尼亚州从第一个员工起就要买工伤保险,由宾夕法尼亚州劳工与产业部工伤保险局(Pennsylvania Department of Labor & Industry, Bureau of Workers' Compensation)负责监管。这个州最特别的是:公司高管默认在保,退出得填两份表。其他七个州见各州索引。

仅供参考,不构成法律意见。本页根据劳工与产业部和工伤费率局公布的内容整理宾夕法尼亚州的工伤保险法律;以法律条文和主管机关的规定为准。请向主管机关和您的经纪人核实您自己的情况。
  • 从第一个员工起就要买,没有人数门槛。
  • 公司高管默认在保;要退出,得向保险公司交两份表。
  • 小费有自己的算法:补到联邦最低工资的差额和自动加收的服务费要算,超出的小费不算。

在宾夕法尼亚州必须买工伤保险吗?

必须,从第一个员工起就要买。没有工资或人数的门槛,兼职员工和家人也算。(劳工与产业部)

员工因工受伤或生病,付医药费和误工工资的保险叫工伤保险工伤保险(Workers' Compensation)员工因工作受伤或生病时,支付医疗费和误工工资的保险。业内叫“工伤保险”。(workers' compensation),保单见工伤保险页面。雇主必须向私营保险公司或州工伤保险基金(State Workers' Insurance Fund)投保,劳工与产业部批准自行承担风险的除外。

每个工作地点都要张贴保险公司名称和电话。(劳工与产业部)

带农场业务的食品加工厂另有一个触发点:一年付给农场工人满 1,200 美元,或雇农场工人满 30 天,全部员工都得投保。(《工伤保险法》第 302 条)

谁算我的员工?

凡是为你工作并拿报酬的人,都先当员工看,除非你能证明不是。对合同工,你得证明他不受你指挥,且自己经营独立的生意。(劳工与产业部)

劳工与产业部看谁定工时、谁出工具、谁代扣税,不看合同上的名称。刚请第一个人,先看请了第一个员工,保险会有什么变化。

分包的活你也要负责:把正常业务里的工作转包出去,对方没买保险,对方员工受伤就由你赔。(《工伤保险法》第 302 条)批发商、分销商和进口商雇外面的货运司机,就可能碰上这一条。商业地产业主也一样:承包商的工人在你的场地上干你正常业务的活,承包商没保险,就由你赔。

公司高管默认在保。只有两种高管能退出:S 类公司(S corporation)的股东,或持股至少 5% 的 C 类公司(C corporation)股东。要填两份表:高管免保申请表(Application for Executive Officer Exception,LIBC-509)和高管声明/宣誓书(Executive Officer's Declaration/Affidavit,LIBC-513),在保单生效前交给保险公司。(工伤费率局高管规则)

工资怎么算?

工资、奖金、佣金和全额加班费都要算。小费是例外:只有补到联邦最低工资的那部分才算进去。(工伤费率局保费规则)

宾夕法尼亚州工伤费率局(Pennsylvania Compensation Rating Bureau,PCRB)编写全州的费率手册。账单上自动加收的服务费也算工资,只有顾客自己决定给不给的才叫小费。(工伤费率局手册,2025 年版)以餐馆的一位服务员为例。

发生什么金额
这位服务员一年的现金工资是3,000 美元
你把他的收入补到联邦最低工资,补的部分是4,000 美元
顾客另外给的小费,算进去的部分是0 美元
大桌客人的账单上自动加收的服务费,一年是2,000 美元
所以这位服务员算进保单的工资是($3,000 + $4,000 + $0 + $2,000)9,000 美元

仅为示意,数字取整。这不代表任何一份保单的实际收费;以您自己的保单条款为准。

高管的工资,自 2026 年 4 月 1 日起每周最少按 1,347 美元、最多按 5,400 美元算,不满一周按一周算。(工伤费率局速查表)年底保险公司会核对真实工资,这叫保费审计保费审计(Premium Audit)保单年度结束后,保险公司核对你实际的工资、营业额等数字,多退少补。业内叫“保费审计”。 更多 →(premium audit),见保险公司为什么在年底查我的账。

费率谁定?

工伤费率局拟定基础费率(业内叫 loss costs),州保险专员批准。2026 年 4 月 1 日起整体下调 1.22%。(州保险厅)

费率局用自己的三位数工伤分类码(class code),不用全国通行的四位数。酒店归 973,餐饮部员工归 945,只能和 973 一起用。超市归 917,熟食、烘焙和同一场所的药房都包括在内,直到肉类占销售额一半以上。餐饮批发仓储店如果有陈列通道、购物篮和收银通道,按零售店算,不按批发商算。网店一半以上的收入来自网上,按所经手货品的批发商店类别定费率;远程文员在家工作超过一半时间,才归 822 类。(工伤费率局手册,2022 年版)

你的理赔记录通过经验调整系数经验修正系数(Experience Modification Factor (E-Mod))以 1.0 为平均值的一个数,按你和同类企业相比的理赔记录,把工伤保险的价格调高或调低。业内叫“经验修正系数”。(experience modifier)影响保费,三年审计保费累计达 5,000 美元才适用。

州工伤保险基金设在劳工与产业部内,和私营保险公司竞争,2023 年占保费的 2.9%。(工伤费率局州业务报告)

员工去外州工作怎么办?

看这份工作的“根”在哪个州。你在宾夕法尼亚州有营业地点,员工平时在那里上班或从那里出发,在外州受伤也按宾夕法尼亚州的规定赔。(《工伤保险法》第 305.2 条)

车队司机常跨州跑,可以和每位司机书面约定这份工作算哪个州的;宾夕法尼亚州认这个约定,除非另一个州拒绝受理。别的州已经赔过,也不妨碍员工三年内向宾夕法尼亚州索赔。

其他保险怎么办,见在新州开新店,保险要怎么办。

不买会怎样?

法院可以罚款、判刑,员工可以告你,劳工与产业部可以勒令停业。没保险的每一天,都算一次违法。(《工伤保险法》第 305 条)

劳工与产业部列出的处罚:每天最高罚 2,500 美元、可判最长一年;被认定故意不买,每天最高罚 15,000 美元、可判最长七年。员工还可以起诉你,所得可能更多。(劳工与产业部)

停工令还可以追到老板或高管相同、做同一行的新公司。州里要你证明有保险,须在 15 天内答复,逾期每天罚 200 美元。(《工伤保险法》第 1610 条)

关于宾夕法尼亚州工伤保险的常见问题

可以,前提是没有其他员工;也可按姓名把自己加进保单。

不用,前提是对方是持牌的房地产销售员或保险代理人,只拿佣金,以独立承包人身份工作。

工伤保险局的合规科(Compliance Section),电话 717-787-3567。

不确定宾夕法尼亚州的哪条规定适用于你?

告诉我们谁为你工作、工资怎么发,我们帮你理一理哪些规定可能适用。

Edward Hsyeh(薛) 管理合伙人,安沃保险 曾就美国小企业投保不足问题接受美国财经媒体 BestMoney 采访(2026)。
最后审阅:2026 年 11 月。