- 你签的合同里的保险条款和附件,是唯一的依据;本文不替任何品牌说它要什么。
- 签约前你就拿到过披露文件,合同也附在里面,所以现在就可以自己先读一遍保险部分。
- 寄回去的是保险证明加保单上的书面附加条款,不是保单本身。
加盟合同的保险要求,到底写在哪里?
写在特许经营合同的保险条款,以及附在合同后面的保险附件里。你签约前收到的披露文件是公开交给你的,合同就附在里面,所以你可以自己读到。
联邦贸易委员会的特许经营规则要求,特许方(品牌方)在你签约或付款之前至少 14 个日历日,把一份披露文件交给你。(联邦法规 16 编 436.2)文件里要有 23 项指定内容。(美国联邦贸易委员会)保险部分以签了字的合同为准,披露文件只是指向它。
Hyatt、IHG、Marriott、Hilton、Choice 等品牌,各有各的保险附件;本文不替任何一家说它要什么,只教你怎么读你手里的那份。酒店若是租的地,租约同样要对一遍,见酒店租约的保险要求。
保险附件里通常会有哪些条款?
每份附件里要找的,大致是同样几项,只是数字不同:各险种赔多少,还有谁受保障,你的保险公司放弃什么,要提前通知多久,证明何时交给谁,以及保险公司的财务实力要多强。
- 最低限额。每个险种两个数字:一次事故最多赔多少(单次事故限额),和一年内所有索赔加起来最多赔多少(年度累计限额,aggregate)。你若有多家酒店共用一张保单,年度这个数字最要紧。(国际风险管理研究所)
- 把品牌方加进你的保单。当索赔源于你的酒店时,你的责任险延伸到为品牌方辩护并赔付,保险业把这样的一方称为附加被保险人附加被保险人(Additional Insured)加到你责任险保单上的另一个人或公司,比如房东或总承包商,和你的生意或场所有关的索赔也保他们。业内叫“附加被保险人”。 更多 →(additional insured)。附件可能还点名母公司和关联公司,名称要原样抄。(国际风险管理研究所)
- 你的保险公司放弃向他们追偿。保险公司赔付后,通常可以向造成损失的人追讨;附件可能要求它对品牌方放弃这项权利,叫代位求偿权放弃放弃代位追偿(Waiver of Subrogation)保单附加条款:出事后,你的保险公司放弃向你在合同里答应不追究的那一方追偿。业内叫“放弃代位追偿”。 更多 →(waiver of subrogation)。(国际风险管理研究所)
- 叠在上面的额外责任保障。附件可能要求在基础责任险之上再加一层,这是超额责任险(雨伞险)超额责任险(雨伞险)(Umbrella/Excess Liability)叠在其他保单之上的额外责任保障,大额索赔用完下层限额后由它接着赔。业内叫“雨伞险”或“超额责任险”。 更多 →(雨伞险,umbrella / excess liability),见超额责任险,以及我需要超额责任险吗。
- 取消通知。保单终止或变更前,要提前若干天通知品牌方。
- 保险证明的递交。交什么、交给谁、开业前和每次续保时何时交。证明的格式见什么是保险证明。
- 保险公司的财务评级。通常是一个字母等级,下一节解释。
合同里的保险公司评级是什么意思?
这是 A.M. Best(专门评估保险公司的评级机构)给出的财务实力等级。“A-”是它“优秀”档里最低的一级,所以这条会把评级更低的保险公司排除在外。
A.M. Best 的等级从 A++ 往下排:最上面的“卓越”档是 A++ 和 A+,往下的“优秀”档是 A 和 A-,再往下是“良好”档(B++ 和 B+),然后是“一般”“边缘”“薄弱”和“差”。每个等级是该机构对一家保险公司履行持续保险义务能力的意见,并不评价它怎么处理理赔。(A.M. Best《财务实力评级指南》,内华达州政府网站存档)
怎么用:读清合同写的是哪个等级、有没有“以上”二字、对保险公司还有没有别的要求。然后在买之前,请经纪人确认这家保险公司当前的评级,而不是证明寄出去之后才查。
哪些条款最容易漏掉?
容易漏掉的集中在四处:超额责任险的限额、“你的保单先赔”的措辞、很短的通知期限,以及每家酒店都要对上。
- 超额责任险的限额。这一层的数字一般比基础责任险大得多,要向经纪人问清有没有保险公司愿意按附件的数字承保。酒店若有贷款或租约,它们也各有限额要求,一张保单要同时满足所有合同,取其中最高的数字,所以几份合同要并排比。
- “你的保单先赔”的措辞。附件可能要求你的保单先赔,不要求品牌方自己的保险分摊,保险业叫首要且不分摊优先且不分摊(Primary and Non-Contributory)合同常要求的一种设置:出了理赔你的保单先赔,而且不要求对方的保险分摊。业内叫“优先且不分摊”。(primary and non-contributory)。这句话容易一扫而过,却可能要在两处写明:基础责任险,以及超额责任险。国际风险管理研究所的一篇文章指出,超额责任险通常要有自己的相应措辞,才能做到这一点。(国际风险管理研究所)
- 很短的通知期限。附件要的提前通知,若比你的保险公司愿意给的更长,保单生效第一天你就可能不合规。答应数字之前,先请保险公司书面确认能给多少天。
- 每家酒店都要对上。你名下的每家酒店、每个法人实体、每个品牌,都要列在保单和证明上。持有多个品牌的,就有多份附件,保单要同时满足其中最严的每一条。
要寄回给品牌方的是什么?
寄保险证明保险证明(Certificate of Insurance (COI))一页纸的保险凭证,写着保险公司、保单号和限额,交给房东或客户看。业内叫“保险证明”。 更多 →(一页纸的保障摘要),加上写明品牌方、并含有放弃追偿的那些书面附加条款的副本。不要寄保单本身。收件人、格式和期限,看附件怎么写。
保险证明只是证据,证明你买了某些类型和限额的保险(国际风险管理研究所);真正把保障延伸给品牌方的是保单上的附加条款。两样都寄,留底,并记下下一次递交的日期;是每次续保、换保险公司,还是固定日期,以附件为准。
买保险时,把整份附件交给经纪人,不要只给摘要;还没选定经纪人,可以看如何在你所在的州找酒店保险经纪人。把保险附件发给我们,我们逐条对照。
关于加盟合同保险要求的常见问题
把它当作要补上的缺口。请经纪人指出哪一行对不上,用书面附加条款还是调整限额能补上;至于未达标会有什么后果,请问你的律师,看合同怎么写。
只有合同这样写才必须。到保险条款里找有没有“指定保险公司”或“指定供应商”的措辞;没有的话,任何持牌的经纪人都可以安排满足附件的保险。
先找你签的那份合同及其附件,那才是依据。找不到,就向品牌方的特许经营部门要一份副本,并请你的律师核对。