生意卖掉了,原来的商业保险怎么办?
生意卖掉后,您的保单一般不会自动转给买家:买家要从交割日起买自己的保险,您则要退保,或经保险公司书面同意改到新老板名下。卖之前的事可能卖之后才来索赔,所以退保前要确认旧保单接得住,并处理好卖后的保费审计和还没到期的保险义务。
- 保单跟着“投保的那家公司”走,不跟着店面和设备走;没有保险公司书面同意,保单转不到新老板名下。
- 先让买家的新保单在交割日生效,再退您的旧保单;按“索赔提出时间”承保的保单,退之前先谈好尾期保障。
- 退保后还可能收到一张审计账单,房东、贷款方、合同方要求的保险也可能还没到期。
保单会跟着生意一起转给买家吗?
一般不会。保单是您的公司和保险公司之间的合同,生意换了主人,保险公司有权重新决定要不要承保新老板。
保单上的权利要转给别人,大多数情况下必须有保险公司的书面同意。(来源:国际风险管理研究所)美国小企业管理局也提醒,买卖合同可以买“资产”,也可以买“公司股份”。(来源:美国小企业管理局)资产出售,是买家用自己的新公司买下店面、设备和存货,您的公司和保单都还在,买家必须自己投保。股权出售,是买家买下您的公司本身,保单仍属于这家公司;但老板换人是重大变化,要通知保险公司,对方会重新审核,可能照常承保,也可能改条件或不续保。
原来的保单该退掉,还是改到新老板名下?
资产出售基本都是退保:买家自己投保,您在交割日之后退掉旧保单。只有股权出售,或保险公司愿意承保新老板时,才可能用书面批改把保单改过去。
生意内容不变、新老板有同行经验、理赔记录干净,保险公司才可能同意;没经验或要改营业范围,多半不行。别把“改名”当成默认选项,交割前就请经纪人去问。
退保会退回没用完的保费,退多少要看谁提出退保。保险公司主动解约时,一般按剩余天数全额退还、不扣罚金。(来源:国际风险管理研究所)手续和退费算法见商业保险怎么退保。
卖之前的事、卖之后才来索赔,谁来赔?
要看旧保单是按“事故发生时间”还是按“索赔提出时间”承保。前一种退保后照样管;后一种退保后就不管了,除非您另外买一段尾期保障。
这两种触发方式,业内叫事故发生制和索赔提出制(occurrence vs. claims-made)Occurrence vs. Claims-Made An occurrence policy covers harm that happened while the policy was active; a claims-made policy covers claims reported while it is active. Insurers use these two names for the two triggers.。事故发生制只问事情是不是发生在保单有效期内,大多数一般责任险(general liability)都是这种。(来源:国际风险管理研究所)索赔提出制则要求索赔在保单有效期内提出,专业责任险、雇佣行为责任险、董事及高管责任险大多是这种。(来源:国际风险管理研究所)
比如您卖店前解雇了一名员工,半年后他起诉;如果那张索赔提出制保单已经退掉,就可能没有保单来接这宗官司。请核对您自己的保单条款,并问清您的代理人。办法是买尾期保障,也就是保单结束后再留一段报案期。它要另付保费,一般约一年,而且不会补回已用掉的年度累计限额。(来源:国际风险管理研究所)旧保单里有专业责任险的,这一步尤其不能省。
房东、贷款方和合同方要求的保险,卖完还要继续保吗?
如果租约、贷款或合同还挂在您名下,很可能还要。这些义务是您签的字,不会因为卖了生意就自动结束。
房东、贷款方和大客户通常会要您出示一页纸的保险证明(certificate of insurance)Certificate of Insurance (COI) A one-page proof of your coverage, showing the insurer, policy number, and limits, that you hand to a landlord or client. Insurers call it a certificate of insurance. more →,上面写着保险公司、保单号和限额。它只证明您买了哪些保险,本身不提供保障。(来源:国际风险管理研究所)保单一退,证明就落空了,对方却可能还指望它。
- 租约:买家没有正式接手的话,您可能仍是承租人。
- 贷款:贷款没还清前,贷款方通常要求财产险一直有效。
- 合同:有些合同要求完工后继续保几年。
交割前列出每份文件要求保到哪天,再决定哪张保单留、哪张退。
退保之后,为什么还会收到一张保费账单?
因为工伤保险和责任险的保费是先按估计的工资、营业额收取,到期或退保后再按实际数字结算,这次结算就是最后一次审计。
业内把这种事后核对叫保费审计(premium audit)。保险公司会在保单结束后联系您,无论续了、退了还是换了别家,工伤保险(workers' compensation)和大多数商业保单都要做。(来源:Travelers 保险公司)实际工资或营业额高于估计,要补保费;低于估计,会退一部分。(来源:美国全国保险监督官协会)
卖完生意,账本可能跟着走。交割前就把截至交割日的工资表、营业额和分包商付款记录单独存一份,并在买卖合同里写清审计补缴或退款归谁。
卖生意前后,保险这边要做哪几件事?
按顺序做六件事,顺序不能反:先让买家的保险生效,再退您的保单。
- 确认买卖方式:资产出售还是股权出售,问律师,再告诉经纪人。
- 确认买家已投保:拿到买家新保单从交割日起生效的证明。
- 逐张检查触发方式:索赔提出制的保单,先谈好尾期保障。
- 列出没到期的义务:租约、贷款、合同各要求保到哪天。
- 书面退保:退保日期定在交割日,不早于买家保单生效日。
- 留好资料:退保确认、理赔记录、审计用的工资和营业额。美国小企业管理局提到,结业资料一般建议保存三到七年,雇主税务记录至少四年。(来源:美国小企业管理局)
如果退保后有一部分保费怎么也退不回来,多半是条款里写了一个最低保留比例。
卖生意时关于保险的常见问题
您从经营者变成了房东,保险也要跟着换:保留建筑物的财产险,把经营用的责任险换成出租物业的责任险,已经卖掉的设备和存货要从保单上删掉。同时在新租约里要求买家投保责任险,并把您列为附加被保险人。
已经报给保险公司的理赔,一般由当时有效的那张保单继续处理,退保不会把它取消。但理赔员可能还要找您要资料、签文件,所以卖店后要留好联系方式,并在买卖合同里写明这宗理赔的赔款和自付额归谁。
不建议。保险公司没有审核过新老板,私下让对方用您的保单经营,出了事很可能被拒赔,而索赔记录还记在您名下。确实需要过渡,就请保险公司书面批改;更稳妥的做法是让买家在交割日前买好自己的保单。