公司新请了司机，保险要怎么处理？
公司新请了司机，在他第一次开公司的车之前，要先告诉经纪人，把他加到商业车险的司机名单上。保险公司会查三样东西：他近几年的驾驶记录、年龄和驾龄、驾照类别。没登记就让他上路，出了事保险公司可能不赔，或者拖慢理赔。
- 新司机开车之前就要报给经纪人，不要等到年底。
- 保险公司看的是驾驶记录、年龄和驾龄、驾照类别；每家的门槛不一样。
- 员工用自己的车替公司跑腿，公司需要另外一种责任保险，而且它不赔员工那辆车本身的损坏。
给公司加一个新司机，保险公司会查什么？
核保人（保险公司里负责审查风险、决定接不接、怎么定价的人）会先调这个人的驾驶记录，再看年龄、驾龄和驾照类别。三项里，驾驶记录通常最要紧。
驾驶记录由各州车管部门出具，上面有超速等违规罚单、酒驾定罪、驾照吊销，以及有过错的事故。保险经纪公司 Wexford 的说明是，驾驶记录是核保人最先看的文件之一；开的车需要商业驾照的话，核保人还会核对驾照级别、加注、到期日和体检证明。（来源：Wexford Insurance）开的车用不着商业驾照，重点就是驾照是否有效、有没有限制。
具体门槛每家保险公司不同。作为参考，经纪公司 Horton Group 给客户示范的司机标准是：年龄在 21 至 65 岁，至少两年驾驶经验，近三年内没有严重违规，轻微违规不超过三次，有过错的事故不超过一次；超速 20 英里以上、肇事逃逸、鲁莽驾驶都算严重违规。（来源：Horton Group）这只是一家公司的示范，有的保险公司更宽，有的更严。
把新司机加进商业车险（commercial auto）的司机名单，要由经纪人向保险公司申请；保险公司同意之前，名单并没有变。最稳妥的顺序是：雇用前先问，同意后再让他开车。
司机没登记，出了事保险还赔吗？
不一定，要看保单的措辞和这个人开车的情况。偶尔开一次、并且得到你许可的人，通常有保障；经常开却没登记的人，就可能没有。
Next Insurance 的说明是：经常开公司车的人应该登记在保单上；偶尔开、并得到车主明确许可的人仍受保障，但经常为生意开车的人，即使没登记，也可能不受保障；另外，没登记的人出了事，自付额还可能提高。（来源：Next Insurance）
这里的关键词是“许可”。标准的商业车险条款，把得到你许可、开你名下车辆（自有、租用或借来的）的人也算作被保险人，业内叫许可使用（permissive use）。业内杂志 Rough Notes 指出，员工没有得到许可、拿公司的车办私事，可能就不算被保险人，员工得不到保单的保护，公司却仍可能一起被告。（来源：Rough Notes）所以要把谁能开车、开车做什么讲清楚，最好留一份书面记录。
员工开自己的车替公司办事，出了事谁来赔？
先由员工自己的车险赔；不够的部分，公司可能要承担。想保护公司，要另外买一种责任保险。
公司租来的车，或者员工、经理自己的车拿去办公事，出事后伤了别人，这类责任由租用及非自有车辆责任险Hired and Non-Owned Auto Liability coverage for accidents in vehicles your business does not own, such as rentals or an employee's personal car used on a work errand. Insurers call it hired and non-owned auto. more →（hired and non-owned auto）负责。保险经纪公司 Arthur J. Gallagher 的说明是：它是员工个人车险之上的超额保障，个人车险先赔；它也不赔员工那辆车本身的损坏，那部分由车主自己的车险处理。（来源：Arthur J. Gallagher & Co.）
Horton Group 的建议是：员工用私车办公事，个人车险的责任限额至少 50 万美元，并每年向员工索取一次保险证明。（来源：Horton Group）
司机的资料，公司该留哪些？
至少留三样：他的驾照复印件、雇用时和之后每年查的驾驶记录，以及（用私车的话）他的车险证明。
受联邦货运规定管的车辆有硬性要求：在州际运输中使用、车辆总重 10,001 磅以上等。（来源：美国联邦法规第 49 编第 390.5 条）这类司机，每年至少要查一次驾驶记录并审阅一次；（来源：美国联邦法规第 49 编第 391.25 条）每个司机的档案里要有雇用申请、驾驶记录、年度查询和审阅记录，并在他在职期间加离职后三年内保存。（来源：美国联邦法规第 49 编第 391.51 条）
一般小公司的厢式货车和轿车不一定受这条管，但这套做法值得照搬：让员工签署驾驶记录查询授权书，每年查一次记录，再把司机放进一份书面的资格标准。这也是 Horton Group 的做法。
关于新司机的常见问题
不用登记偶尔开的人，但他必须得到你明确同意，而且不是经常为你的生意开车。经常开的人就要登记。具体以保单措辞为准，拿不准就问经纪人。
有可能，但保险公司可能加价、附加条件，或者直接拒绝这个人。不同保险公司的态度不一样，所以雇用前先让经纪人问一下，比雇了之后再问好。
要。让经纪人把他从名单上去掉，保单上的名单才和你实际雇的人一致。